Redovisningsbloggen

En blogg om redovisning, skatter och annat livsnödvändigt

Archive for the ‘Funderingar’ Category

Ett av mänsklighetens stora problem

leave a comment »

Ett skolexempel på innovation: först identifierar man ett problem, där en lösning på problemet skulle göra att folk tjänar pengar och/eller blir lite gladare. Sedan hittar man lösningen på problemet. Et voilà!

Problemet i det här fallet är ett av de värsta irritationsmoment som drabbar mänskligheten och oss redovisningsfolk i synnerhet. Dessutom dyker det upp vartenda sabla år, oftast under Q1. Jag talar naturligtvis om att vi har så fasligt svårt att lära oss att vi har bytt årtal. Skulle själv nyligen skriva ut journaler (jäpp, kör SPCS) på januaris (2009) fakturor och inser att jag daterat hela bunten 080105 osv. Nu är SPCS så omtänksamt att det hojtar till när jag försöker blanda månader med varandra. Men tänk alla de gånger vi inte upptäcker vårt misstag. Förrän långt senare, alltså.

Och min killer-app då? Tja, jag tänkte mig en liten mjukvara som kör i bakgrunden på datorn och så fort den registrerar att vi försöker skriva in (oavsett i vilket program) ett datum som är misstänkt likt nutid men ett år bakåt, säger app:en nånting i stil med ”Är du verkligen, verkligen säker?”. Tja, inte svårare än så.

Jag räknar med enorma effektivitetsvinster samt undviken irritation tack vare denna lilla innovation. Aggregerat, alltså. Ni vet, ungefär som om alla i världen släcker en lampa fem minuter om dagen kan vi stänga ett kärnkraftverk. Eller nåt.

För den som känner sig manad att koda ihop eländet är det bara att norpa idén. Jag är filantrop och altruist så jag kräver ingen royalty – bara kanske lite credd nånstans i applikationen.

Written by Redovisningskonsult

14 mars 2009 at 19:58

Publicerat i Funderingar

Arkaiska representationsregler

leave a comment »

Jag har tidigare ojat mig lite över att skattereglerna inte alltid hänger med i utvecklingen. Något som de flesta företagare nog klagat över är representationsreglerna.

Till att börja med har vi beloppsgränserna. En representationsmåltid är avdragsgill med 90 kr + moms per person. Det räcker som bekant till lite drygt en vanlig restauranglunch. Väljer ni en affärslunch (dvs lite schysstare ställe, mer anpassat för affärsluncher) kommer du knappast in under beloppsgränsen. Och tar du ut din affärskontakt på middag eller supé (jag som trodde det var samma sak), får du finna dig i att representationen till största delen kommer att vara icke avdragsgill. Det lustigaste är att SKV:s allmänna råd uttryckligen skriver att 90 kr per person är skäligt. Jo tjena.

Visste ni förresten att för frukost eller vid annat tillfälle om endast dryck ingår, är beloppsgränsen så lite som 60 kr + moms. Det blir nånstans mellan en och två öl var, beroende på klassen på stället och ölen.

Så är det då fritt att bjuda affärskontakter på en utekväll som man vill? Nja, här säger reglerna att representationen ska ha omedelbart samband med verksamheten och vara ett naturligt led i affärsförhandlingarna. Med affärsförhandlingar avses enkelt uttryckt ett köp eller en försäljning. Större jubileum samt invigningar och andra PR-händelser kan också vara ok.

Men hur är det med det så ofta förekommande nätverkandet då, dvs att upprätthålla kontakter eller inleda nya kontakter som eventuellt kan leda till ett köp, en försäljning, ett nytt företag, nåt annat samarbete, en intressant referens eller vad-sjutton-som-helst? Mja, jag har faktiskt aldrig sett nånstans att det skulle vara ok med representation i rent nätverkssyfte. Men det måste det ju vara det allra vanligast förekommande, i alla fall bland småföretag.

En annan intressant fråga gäller när man har en helkväll med kunden. Man säger nämligen att om ni t ex börjar med ett teaterbesök (här är t o m 180 kr + moms per person avdragsgillt), tar taxi till en restaurang och där intar supé, innebär detta tre olika (om man räknar taxin) representationstillfällen. Frågan är om detta också innebär att om man tar en barrunda med kunden, med högst en drink per bar – är då även varje bar ett nytt representationstillfälle? Intressant…

Slutligen har vi intern representation. Detta beskrivs som t ex personalfester (högst 2 st per år) och informationsmöten. Det bör även inkludera arbetslunch med en underlydande, även om jag inte har hittat det uttryckligen skrivet. Det är här den svenska skattekilen visar sitt fula tryne. Om jag som egen företagare går på lunch med en av mina anställda, är det faktiskt billigare för mig att låta mitt företag betala våra båda luncher än att jag betalar endast min egen lunch och min anställda sin egen. Det är sant – räkna på det! Nackdelen är att vi måste snacka lite jobb under lunchen för att det ska bli avdragsgillt. :-)

Vill du läsa mer och inte är lättuttråkad? Kolla Skatteverkets allmänna råd i frågan.

Etiketter: ,

Written by Redovisningskonsult

25 maj 2008 at 21:27

Publicerat i Funderingar

Tagged with ,

Förenklingar inte alltid enklare

leave a comment »

Förenklingsregler finns det några stycken av på redovisningsområdet. Här är några exempel:

  • Deklarationsblankett N1 för enskilda firmor (t o m tax 2007)
  • Förenklat bokslut för enskilda firmor (fr o m tax 2008)
  • Boksluts-/kontantmetoden
  • Schablonmetoden i 3:12-reglerna
  • Förenklat bokslut för Handelsbolag
  • Restvärdesmetoden för avskrivningar

Men för nån som pysslar regelbundet med bokföring är vissa av förenklingsreglerna banne mig mer komplicerade än huvudreglerna.

Ta boksluts-/kontantmetoden, t ex. När man är van att använda t ex SPCS med reskontrafunktionen, är kontantmetoden bara besvärlig. Enklare att skippa reskontran helt och hållet med kontantmetoden. Fast sen vid bokslutet ska man ändå boka upp obetalda fakturor och hålla reda på dessa till de betalas. Betydligt mycket enklare att köra faktureringsmetoden med reskontra, tycker jag.

Blankett N1 är ett annat exempel. Försök att ha en vanlig, ordnad bokföring (vilket det är lag på) och sedan på ett enkelt sätt föra över detta till blankett N1. Det mesta är inget problem, medan man tydligen (tror jag) ska lämna inventarier och periodiseringar helt utanför bokföringen och endast ta upp dem på deklarationsblanketten. För en van bokförare känns detta helt fel. Om man sedan ett år ska skifta över till blankett N2 (t ex om omsättningen är för hög för att köra N1) – hur får man då in periodiseringar och inventarier i bokföringen på ett enkelt sätt? Rätt stökigt blir det. På vår byrå bestämde vi oss för att endast använda blankett N2 med fullständig bokföring.

Det finns dock tillfällen då kontantmetoden och N1 är enklare – när man har så otroligt lite verksamhet att det knappt är lönt att göra någon bokföring, typ att antalet underlag kan räknas på ena handens fingrar. Visst, då slänger man in siffrorna på N1:an och har den klar på tio minuter. Rätt simpelt.

Och medan huvudreglen i 3:12 har blivit om möjligt ännu mer komplicerad efter sista regeländringarna, är den nya schablonregeln föredömligt lätthanterligt, speciellt för typ enmansbolag.

Tillägg 080426: Den här bloggen är ju bara ett par dagar gammal, så vi har inte så många läsare ännu. Men Dagens Industri verkar i alla fall läsa den. I dagens DI (kräver login) har de en krönika på samma ämne som ovan och de tar upp en av punkterna ovan jag inte rörde vid, nämligen den nya NE-blanketten för enskilda firmor. Jag stiftade själv bekantskap med den blanketten häromdagen. Skulle svänga ihop en deklaration för en pytteliten enskild firma, vilket jag tyckte man normalt gör på en kvart. Att det är en ny blankett kan väl inte vara nåt större hinder för en gammal deklarationsräv, tänkte jag. Jo tjena! Satt och försökte hålla skenet uppe med kunden (lyckligtvis även en god vän) mittemot, medan jag frenetiskt bläddrade i SKV:s pdf-broschyrer. Skulle tro att med en rejäl genomgång av blanketten, tanken bakom, råd angående hur man justerar redovisningen från N1 till NE osv, är den nog fullt förståelig (gissar och hoppas jag). Men självförklarande är den banne mig inte. Tackade min lyckliga stjärna att det var ett såpass enkelt företag.

Etiketter: , , , , , ,

Written by Redovisningskonsult

24 april 2008 at 19:09